Teilzeit-KI-Leitung

Eine Person, die für den Ertrag Ihrer KI verantwortlich ist, etwa zwei Tage pro Woche.

Gemeinsam mit Ihrem Team sortiere ich jeden KI-Workflow in „behalten“, „nachbessern“ oder „stoppen“, bringe die nächsten live und berichte monatlich über Wert, Kosten und Risiko.

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  • One AI lead, about two days a week, linked to the workflow list, delivery, the monthly report, governance and your team

Unternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe

Quer durch Produkt, Analytik und KI.

Für wen das gedacht ist

Für Führungskräfte, die eine Person brauchen, die für ihre KI-Workflows geradesteht (Geschäftsprozesse, bei denen KI einen Teil der Arbeit übernimmt und Ihre Mitarbeiter die Ergebnisse überprüfen).

CEO

• KI steht auf der Agenda des Vorstands, und unter Ihnen verantwortet sie niemand durchgängig.
• Sie brauchen noch in diesem Quartal eine verantwortliche Person, nicht erst nach einer sechsmonatigen Suche.

CFO oder Vorstand

• Sie finanzieren KI in mehreren Teams und können nicht sagen, was sie einbringt.
• Sie brauchen Wert, Kosten und Risiko jeden Monat einheitlich berichtet.

COO oder Leitung Transformation

• Pilotprojekte vermehren sich in allen Bereichen, und niemand entscheidet, welche zu Ende geführt werden.
• Sie brauchen jemanden, der diese Entscheidung mit Ihnen trifft und die Arbeit dann erledigt.

CPO oder CTO

• Sie brauchen eine erfahrene KI-Leitung, die neben Ihren Entwicklern baut und nicht an ihnen vorbei.
• Sie sind noch nicht bereit, über eine Festanstellung zu entscheiden.

Operating Partner einer Private-Equity-Gesellschaft

• Sie wollen KI in allen Portfoliounternehmen auf dieselbe Weise betreiben und messen.
• Sie wollen nicht für jedes Unternehmen eine KI-Leitung einstellen.

Warum das wichtig ist

KI braucht eine verantwortliche Person, und die meisten Unternehmen können sie nicht schnell genug einstellen.

76 %

der befragten Unternehmen haben inzwischen einen Chief AI Officer, nach 26 % ein Jahr zuvor.

Quelle: IBM Institute for Business Value, CEO-Studie 2026, 2.000 CEOs.

75 %

der Führungskräfte sagen, ihre KI-Strategie sei eher Show als echte Orientierung.

Quelle: WRITER, Enterprise-AI-Umfrage 2026, 2.400 Befragte.

25 %

der KI-Initiativen haben den erwarteten ROI erzielt. Nur 16 % wurden unternehmensweit skaliert.

Quelle: IBM Institute for Business Value, CEO-Studie 2025, 2.000 CEOs.

79.000

IT-Fachkräfte fehlen in Deutschland, und 18 % der Unternehmen setzen verstärkt auf externe Spezialisten, um die Lücke zu schließen.

Quelle: Bitkom, 2026.

Große Unternehmen haben mit einer benannten KI-Führungsperson geantwortet. Für ein mittelständisches Unternehmen ist eine Vollzeitstelle eine große, langsame Wette auf eine Rolle, die sich noch herausbildet. Eine Teilzeit-KI-Leitung setzt jetzt eine verantwortliche Person auf den Platz und lässt Sie die feste Rolle anhand echter Arbeit definieren. In einer SmartProduct-Analyse von 1.069 Stellenbeschreibungen für KI-Leitung und verwandte Positionen in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und den USA (August–September 2026) erwarten 40 % bis 52 %, dass die Leitung praktisch mit aufbaut.

Was Sie erhalten

Eine verantwortliche Person für Ihre KI-Workflows, von der ersten Entscheidung bis zu den Monatszahlen.

Jeder KI-Workflow wird bewertet, mit einer Entscheidung für jeden.

  • Eine Liste von allem, was im Produktivbetrieb, in der Pilotphase oder vorgeschlagen ist.
  • Jeder Workflow nach Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko bewertet, in Ihren Zahlen.
  • Behalten, nachbessern, stoppen oder als Nächstes starten, entschieden von Ihrer sponsernden Führungskraft, an die ich berichte.
Scorecard mit vier KI-Workflows, ihrem Wert, ihren Kosten und ihrer Akzeptanz sowie einer Entscheidung zum Behalten, Nachbessern oder Stoppen für jeden
Nachweiskette von Qualität über Nutzung und Prozess bis zum Geld, jeweils mit eigenem Beleg

Die nächsten Workflows im Produktivbetrieb und in der Nutzung, einer nach dem anderen.

  • Ich leite jeden praktisch mit Ihren Entwicklern, nach der Methode des KI-Implementierungssprints.
  • Produktionsreif: zuverlässig genug für die tägliche Arbeit mit Ihren echten Daten.
  • Jeder gemessen an Qualität, Nutzung, Prozess und Geld, im Vergleich zu den aktuellen Zahlen.

Ein Monatsbericht, den Ihr Vorstand nutzen kann.

  • Nutzung, Kosten pro Fall (etwa pro Rechnung), Wert in Euro im Vergleich zu den aktuellen Zahlen und offene Risiken.
  • Jeder KI-Workflow im Produktivbetrieb, jeden Monat im selben Format.
  • Jede Zahl ist mit Daten verknüpft, die Ihr Finanzteam nachprüfen kann.
Monatlicher KI-Bericht mit drei KI-Workflows nach Akzeptanz, Kosten pro Fall, Wert gegenüber den Ausgangswerten und offenen Risiken, zwei Probleme markiert
KI-Register mit dem, was läuft, wer freigibt und wo Regeln gelten, was zu schnellerer Umsetzung führt

Governance, die zum Risiko passt.

  • Ein Register dessen, was läuft, und wer was freigibt.
  • Vorab vereinbarte Freigaben, damit Genehmigungen die Umsetzung nicht aufhalten.
  • Eine Nutzungsrichtlinie, der Menschen folgen können, und wo EU-KI-Verordnung und Produkthaftungsregeln gelten.

Teams, die es ohne mich betreiben.

  • Eine benannte verantwortliche Person für jeden KI-Workflow im Produktivbetrieb.
  • Die Nutzung wird pro Team erfasst, nicht pro Person, sodass ein Stillstand früh auffällt.
  • Coaching für Ihre Entwickler zu KI-Agenten, Tests und Protokollierung, wo sie es wünschen.
Rollout-Stufe pro Team erfasst, nicht pro Person, der Stillstand eines Teams früh markiert
Von der Teilzeit-KI-Leitung zur festen KI-Leitung: Rolle definiert, Suche durchgeführt, Übergabe erfolgt

Eine Festanstellung, wenn Sie das wollen.

  • Eine Rollenbeschreibung, geschrieben aus dem, was die Arbeit tatsächlich war.
  • Hilfe bei Suche und Vorstellungsgesprächen, auch mit internen Kandidaten.
  • Eine Übergabe an die Person, die die Stelle übernimmt.

So funktioniert es

Vier Phasen; bis Tag 90 liegt zu jedem KI-Workflow eine Entscheidung vor, die Governance steht und der erste Workflow ist im Produktivbetrieb.

1. Erfassen und entscheiden (Tag 1 bis 30)

• Jeder KI-Workflow, ob im Produktivbetrieb, in der Pilotphase oder vorgeschlagen, wird gleich bewertet.
• Ein Register dessen, was läuft, und ein 90-Tage-Plan, den Ihre sponsernde Führungskraft freigibt.

2. Erster Workflow im Produktivbetrieb (Tag 30 bis 90)

• Der Workflow mit dem höchsten Wert wird in den Produktivbetrieb gebracht und Team für Team ausgerollt.
• Sein Ergebnisbericht kommt 30 Tage nach Go-Live, im Vergleich zu den aktuellen Zahlen.

3. Betreiben (jeden Monat)

• Der Monatsbericht, der nächste Workflow, Governance und Team-Coaching.
• Etwa zwei Tage pro Woche, remote oder vor Ort, vorab vereinbart.

4. Übergeben (wenn Sie bereit sind)

• An Ihre feste KI-Leitung oder Ihr Team, mit den Workflows, der Methode und den Zahlen.
• Das beste Ergebnis: Sie brauchen mich auf diesem Platz nicht mehr.

Preise

Eine monatliche Pauschale für etwa zwei Tage pro Woche, nicht nach Stunden abgerechnet.

Teilzeit-KI-Leitung

Ab 7.500 € im Monat

  • Etwa zwei Tage pro Woche, remote oder vor Ort
  • Mindestlaufzeit 3 Monate; wer im dritten Monat mit 30 Tagen Frist kündigt, beendet dort
  • Eine Entscheidung zu jedem KI-Workflow und ein Register dessen, was läuft
  • Die nächsten Workflows, einer nach dem anderen, in den Produktivbetrieb geführt
  • Ein Monatsbericht, den Ihr Vorstand nutzen kann
  • Governance, Team-Coaching und Unterstützung bei der Einstellung
Termin vereinbaren

Mehr Tage oder mehrere Unternehmen

Ein Festangebot nach dem Gespräch

  • Mehr als zwei Tage pro Woche, bis zu einer Interims-KI-Leitung in Vollzeit
  • Mehrere Portfoliounternehmen, auf dieselbe Weise geführt und gemessen
  • Monatsbericht je Unternehmen, plus eine Zusammenfassung über alle
Termin vereinbaren

Zusätzliche Tage kosten 900 € je Tag und werden vor der Nutzung vereinbart. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Kosten für Modell, Hosting und Lizenzen zahlen Sie an Ihre Anbieter. Soll zuerst ein Workflow live gehen? Beginnen Sie mit dem KI-Implementierungssprint.

Mit wem ich zusammenarbeite

Ravi leitet jedes Projekt, unterstützt von erfahrenen Senior Advisors und Fachleuten, die passend zum Workflow ausgewählt werden.

Ravi Ayyala

Ravi Ayyala

Founder und Leitung Produkt-KI

  • Ich leite jedes Projekt, unterstützt von Senior Advisors und Fachleuten, die passend zur KI-Implementierung ausgewählt werden.
  • Zuvor Produktverantwortung bei LinkedIn und Blacklane (Uber).
  • MBA (Oxford), KI-Ausbildung (Stanford), Ingenieurwesen (NUS).
Linde Scheers

Linde Scheers

Marketing- und Wachstumsberatung

  • Berät SmartProduct und ausgewählte Kundenprojekte zu Positionierung, Akzeptanz und Vertriebswegen.
  • Zuvor in leitender Funktion bei Google und CMO bei eBay Deutschland.
  • Aktuell CMO bei ING Deutschland.
Linde Scheers
Shankar AVSB

Shankar AVSB

Finanz- und Strategieberatung

  • Berät SmartProduct und ausgewählte Kundenprojekte zu Investitionslogik, Geschäftsergebnissen und Technologie.
  • Aktiv im Technologie-Investment, mit Erfahrung bei ABB und Infosys und Studium in Stanford.
Shankar AVSB

FAQ

Alles Weitere, was Sie wissen sollten, bevor Sie ein Gespräch buchen.

  • Die Wertanalyse ist einmalig: eine Entscheidung zu behalten, nachbessern oder stoppen für jeden KI-Workflow.
  • Ein Sprint ist ein zeitlich begrenztes Arbeitspaket mit festgelegter Dauer und messbarem Ergebnis, wie in der agilen Entwicklung. Er bringt einen Workflow in den Produktivbetrieb.
  • Als Ihre Teilzeit-KI-Leitung verantworte ich alles, jeden Monat, und leite die nächsten Workflows selbst.
  • Sie wissen genau, welcher Workflow Hilfe braucht? Dann gehen Sie direkt zum Sprint. Sie wägen mehrere ab oder wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Wertanalyse wählt ihn für Sie aus.
  • Eine Beratung gibt Ihnen eine Empfehlung. Ich verantworte das Ergebnis gemeinsam mit Ihrem Team: die Entscheidungen, die Umsetzung und die Monatszahlen.
  • Gegenüber einer Festanstellung: schnellerer Start, keine Entscheidung über den Stellenplan, und Sie lernen, was die Rolle braucht, bevor Sie dafür einstellen.
  • In der Regel ja, in mittelständischen Unternehmen: Die Aufgabe ist, zu entscheiden, Blockaden zu lösen und einen Workflow nach dem anderen umzusetzen.
  • Ihre Entwickler übernehmen den Großteil des Baus; ich leite ihn und baue die schwierigsten Teile.
  • Reichen zwei Tage nicht, vereinbaren wir offen zusätzliche Tage, statt stillschweigend den Umfang zu kürzen.
  • Eine benannte sponsernde Person, meist CEO oder COO, manchmal der CTO.
  • Ich empfehle für jeden Workflow behalten, nachbessern oder stoppen; Ihre sponsernde Person entscheidet.
  • Architektur und Tooling bleiben bei Ihrem CTO. Ich schlage vor und baue innerhalb dieses Rahmens.
  • Ja. Ich baue Workflows, Tests und Protokollierung in Ihren Repositories, geprüft von Ihren Entwicklern.
  • Code, Testfälle und Dashboards gehören Ihnen nach Bezahlung.
  • Jeder Schritt wird in Ihrem Logging-Stack protokolliert (nachverfolgt), oder in Langfuse bzw. LangSmith, falls Sie keinen haben.
  • Getestet gegen die OWASP Top 10 für LLM-Anwendungen. OWASP ist die offene Community für Anwendungssicherheit.
  • Dokumentiert gegen AIUC-1, den Standard für Sicherheit, Schutz und Zuverlässigkeit von KI-Agenten.

Sie werden genauso bewertet wie alles andere: nach Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko. Manche werden behalten, manche nachgebessert, manche gestoppt, jeweils mit schriftlich festgehaltenen Belegen. Meine eigene Arbeit wird nach denselben Regeln bewertet.

Ja, wenn es für beide Seiten passt. Wenn nicht, helfe ich Ihnen, die Person einzustellen, die sie übernimmt, auch aus internen Kandidaten.

  • Drei Monate reichen, um alle Workflows zu erfassen und den ersten in den Produktivbetrieb zu bringen.
  • Beide Seiten können im dritten Monat mit 30 Tagen Frist kündigen, die kürzeste Laufzeit sind also drei Monate.
  • Danach kann jede Seite jederzeit mit 30 Tagen Frist beenden.
  • Ja. Eine Methode und eine Messweise über alle Ihre Portfoliounternehmen.
  • Jedes Unternehmen bekommt eigene Tage und einen eigenen Monatsbericht, und Sie bekommen eine Zusammenfassung über alle.
  • Umfang und Angebot pro Portfolio im Gespräch.

Der Zugriff wird vorab vereinbart, wo möglich nur lesend. Ich zeige Ihnen anonymisierte Beispiele, bevor Sie etwas Echtes teilen, und ohne Ihr Einverständnis verlässt nichts Vertrauliches Ihre Umgebung.

Setzen Sie eine verantwortliche Person auf den Platz.

Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, ohne Folien. Am Ende steht ein Ja oder Nein zu einem Start über drei Monate.

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