KI-Wertanalyse

Erfahren Sie, welche Ihrer KI-Workflows sich auszahlen und welche Sie nachbessern, stoppen oder als Nächstes starten sollten.

Ich bewerte jeden KI-Workflow im Produktivbetrieb nach Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko und reihe geplante Workflows nach Ertrag, Aufwand und Datenlage.

Unternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe

Quer durch Produkt, Analytik und KI.

Für wen dies gedacht ist

Für Führungskräfte, die verantworten, was ihre KI-Workflows einbringen (Geschäftsprozesse, bei denen KI einen Teil der Arbeit übernimmt und Ihre Mitarbeiter die Ergebnisse überprüfen).

CEO

• Der Vorstand wird fragen, was Ihr KI-Portfolio einbringt.
• Sie brauchen die Antwort in Umsatz, Marge und Kundenzufriedenheit – auch dazu, was Sie nicht mehr finanzieren sollten.

CFO oder Vorstand

• Sie haben KI-Budgets über mehrere Teams hinweg freigegeben.
• Sie brauchen pro Workflow eine Zahl, die Sie Zeile für Zeile nachprüfen können.

COO oder Leitung Transformation

• Sie steuern die Rollouts über Teams hinweg.
• Sie müssen wissen, welche Prozesse genutzt werden und welche Teams sie stillschweigend umgehen.

CPO oder Leitung Produkt

• Nicht jede KI im Unternehmen kam über Ihre Roadmap.
• Sie müssen wissen, was sich mit bereits bezahlten Lösungen überschneidet und was Sie behalten, nachbessern oder stoppen sollten.

Warum das wichtig ist

Die KI-Ausgaben steigen schnell, und die meisten Unternehmen können sie noch immer nicht mit dem Ergebnis verknüpfen.

Prognose für die weltweiten KI-Ausgaben 2026, 44 % mehr als im Vorjahr.

Quelle: Gartner, Januar 2026.

der Unternehmen können überhaupt einen EBIT-Effekt auf KI zurückführen, unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Quelle: McKinsey, „The state of AI in 2026“, 1.719 Befragte.

führen 5 % oder mehr ihres EBIT auf KI zurück.

Quelle: McKinsey, „The state of AI in 2026“, 1.719 Befragte.

der KI-Initiativen haben den erwarteten ROI erzielt. Nur 16 % wurden unternehmensweit skaliert.

Quelle: IBM Institute for Business Value, CEO-Studie 2025, 2.000 CEOs.

Ohne Ausgangswerte gibt es nichts, womit sich ein Ergebnis vergleichen lässt. Ohne gemeinsame Definition von „funktioniert“ ist jede Aussage eine Meinung. Ohne Nachverfolgung der Nutzung bleibt ein ins Stocken geratener Rollout monatelang unsichtbar. Für KI, die ab dem 9. Dezember 2026 in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen wird, behandelt die überarbeitete EU-Produkthaftungsrichtlinie Software als Produkt; fehlende Nachweise werden damit auch zur Haftungsfrage.

Was Sie erhalten

Eine Entscheidung für jeden KI-Workflow, gestützt auf Belege statt auf eine Strategiepräsentation.

Eine bewertete Übersicht über jeden Workflow, mit einer Empfehlung für jeden.

• Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko in Ihren eigenen Zahlen.
• Bei den Kosten zählen laufende Kosten, Kosten pro Fall und die Nacharbeit der Mitarbeiter am Ergebnis der KI.
• Behalten, nachbessern oder stoppen, mit schriftlich festgehaltenen Stopp-Kriterien.

Ein Workflow, bewertet nach Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko, mit der Empfehlung: behalten, nachbessern oder stoppen
Scorecard eines Agenten für die Rechnungsbearbeitung mit ungeprüftem Nutzen, nur teilweise belegten Kosten, ohne Nutzungsprotokoll und ohne Prüfpfad

Eine ehrliche Übersicht der Messlücken.

  • Was sich noch nicht messen lässt, etwa fehlende Nutzungsprotokolle oder Prüfpfade, und was nötig ist, um jede Lücke zu schließen.

Ein klar abgegrenzter nächster Schritt, nur dort, wo er sich auszahlt.

• Für jeden Workflow, bei dem sich Nachbessern oder Starten lohnt: was ein KI-Implementierungssprint verändern würde, die geschätzte Amortisation und die zugrunde liegenden Annahmen.
• In Woche eins des Sprints wird der Preis schriftlich festgelegt.

Der Angebotsassistent im Vertrieb ist mit „nachbessern“ markiert und führt zu einem KI-Implementierungssprint, dessen Umfang aus den Belegen abgeleitet ist, mit geschätzter Amortisation und schriftlich festgehaltenen Annahmen
Shortlist mit drei Workflows nach Ertrag, Aufwand und Datenreife, mit gemessenen Ausgangswerten für den ersten

Noch nichts im Produktivbetrieb? Eine Shortlist mit Rangfolge.

  • Die 2 oder 3 Prozesse, deren Start sich am meisten lohnt, gereiht nach Ertrag, Aufwand und Datenreife.
  • Ausgangswerte für den obersten Prozess. Teil der Portfolio-Wertanalyse.

So funktioniert es

Vier Schritte, von Ihrer Liste der KI-Workflows bis zu einer Entscheidung für jeden.

1. „Funktioniert“ definieren

In einer kurzen Sitzung pro Workflow wird die Frage „Funktioniert es?“ an eine einzige Zahl geknüpft, die eine Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung bewegt, etwa die Abschlussquote von Angebot zu Auftrag.

2. Anhand von Belegen bewerten

• Die Belege stammen aus Abrechnungsexporten, Nutzungsprotokollen und kurzen Interviews.
• Wo Belege fehlen, ist die Lücke ein Befund.

3. Entscheidung treffen

Behalten, nachbessern oder stoppen für jeden Workflow, mit dem, was ich gefunden habe, und der Stelle, an der die Belege enden.

4. Nächsten Schritt abgrenzen

Lohnt sich eine Korrektur oder ein neuer Workflow, erhalten Sie den Sprint-Umfang und die geschätzte Amortisation.

Warum es funktioniert

Jede Wertangabe lässt sich auf Zahlen zurückführen, die Ihr CFO nachprüfen kann, und wird mit Teams verglichen, die den KI-Workflow noch nicht haben.

Treiberbaum und kontrafaktischer Vergleich, die die Verbesserung von Angebot bis Abschluss mit dem Jahresumsatz verknüpfen

Ein Treiberbaum zerlegt eine Aussage wie „Das hat Geld gespart“ in die Zahlen, aus denen sie sich zusammensetzt. Ein kontrafaktischer Vergleich stellt Teams mit und ohne den KI-Workflow im selben Zeitraum gegenüber, sodass das Ergebnis mit einem Konfidenzbereich angegeben wird, etwa ±3 %.

Beispiel: Durchgang durch ein KI-Agenten-Portfolio

Ein anschauliches Portfolio aus vier KI-Workflows, kein Kunde, bewertet so, wie die Wertanalyse arbeitet.

Ein Assistent für Angebote im Vertrieb, ein Agent für die Sortierung von Support-Tickets, ein Agent für die Rechnungsbearbeitung und ein Agent für Marketingtexte, alle nach denselben vier Spalten bewertet.

Zusammenfassung der Portfolio-Scorecard mit vier KI-Workflows, ihrem Wert, ihren Kosten und ihrer Akzeptanz sowie einer Empfehlung zum Behalten, Nachbessern oder Stoppen für jeden

Die Sortierung der Support-Tickets steigerte die Lösungsquote beim ersten Kontakt um 18 % – das sind 95.000 € im Jahr bei 9.600 € Betriebskosten. Der fehlende Prüfpfad bleibt als offener Punkt markiert.

Aufgeklappte Scorecard des Agenten für die Sortierung von Support-Tickets mit Belegen zu Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko und der Empfehlung „behalten“

Die Abschlussquote von Angebot zu Auftrag stieg um 9 % (±3 %), aber 32 % der Vertriebsmitarbeiter nutzen den Assistenten nicht. Der Rollout ist nach ADKAR bei der Fähigkeit steckengeblieben; das Modell zeigt, wie weit jedes Team gekommen ist, vom Kennenlernen des KI-Workflows bis zur Nutzung aus Gewohnheit.

Aufgeklappte Scorecard des Angebotsassistenten im Vertrieb mit der Empfehlung „nachbessern“, einer um 9 Prozent höheren Abschlussquote und 32 Prozent der Vertriebsmitarbeiter, die ihn nicht nutzen

Die behauptete Zeitersparnis von 60 % beim Rechnungs-Agenten wurde in acht Monaten im Produktivbetrieb nie überprüft. Drei von fünf Sachbearbeitern prüfen seine Arbeit von Hand nach, und eine Doppelzahlung ging ungeprüft durch.

Aufgeklappte Scorecard des Agenten für die Rechnungsbearbeitung mit ungeprüfter Nutzenbehauptung, ohne Nutzungsprotokoll, mit einer ungeprüften Doppelzahlung und der Empfehlung „stoppen“

Preise

Die Preise gelten „ab“: Ihr Honorar wird schriftlich festgelegt, bevor ich beginne, und richtet sich nach den Workflows und Systemen im Umfang.

Einzelner Workflow

Ab 2.900 €

  • Ein KI-Workflow im Produktivbetrieb
  • Wert, Kosten, Akzeptanz und Risiko, bewertet in Ihren Zahlen
  • Eine Empfehlung („behalten“, „nachbessern“ oder „stoppen“) mit den Belegen dahinter
  • Eine Liste der Messlücken und wie sie sich schließen lassen
  • 1 bis 2 Wochen

Portfolio

Ab 5.900 €

  • Bis zu fünf Workflows oder ein Workflow, der zwei oder mehr Systeme umfasst
  • Jeder Workflow wird nach denselben vier Spalten bewertet, mit einer Empfehlung für jeden
  • Noch nichts im Produktivbetrieb? Die 2 oder 3 Prozesse, deren Start sich am meisten lohnt, mit Rangfolge
  • Ein Memo für den Vorstand und eine Roadmap zum Schließen der Messlücken
  • 3 bis 4 Wochen

Größere Portfolios

Ein Festangebot nach dem Gespräch

  • Mehr als fünf Workflows oder mehrere Geschäftsbereiche
  • Dieselbe Bewertung, dieselben Empfehlungen und dasselbe Vorstandsmemo wie bei der Portfolio-Wertanalyse
  • Möchten Sie, dass danach jemand das Portfolio verantwortet? Siehe die Teilzeit-KI-Leitung

Systeme sind die Software, an die ein Workflow angebunden ist, etwa Ihr CRM oder ERP. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Gebühr der Wertanalyse wird vollständig auf einen Sprint angerechnet, der innerhalb von 60 Tagen gebucht wird. Sie wissen schon, welcher Workflow Hilfe braucht? Beginnen Sie mit dem KI-Implementierungssprint.

Mit wem ich zusammenarbeite

Ravi leitet jedes Projekt, unterstützt von erfahrenen Senior Advisors und Fachleuten, die passend zum Workflow ausgewählt werden.

Ravi Ayyala

Ravi Ayyala

Founder und Leitung Produkt-KI

  • Ich leite jedes Projekt, unterstützt von Senior Advisors und Fachleuten, die passend zur KI-Implementierung ausgewählt werden.
  • Zuvor Produktverantwortung bei LinkedIn und Blacklane (Uber).
  • MBA (Oxford), KI-Ausbildung (Stanford), Ingenieurwesen (NUS).
Linde Scheers

Linde Scheers

Marketing- und Wachstumsberatung

  • Berät SmartProduct und ausgewählte Kundenprojekte zu Positionierung, Akzeptanz und Vertriebswegen.
  • Zuvor in leitender Funktion bei Google und CMO bei eBay Deutschland.
  • Aktuell CMO bei ING Deutschland.
Linde Scheers
Shankar AVSB

Shankar AVSB

Finanz- und Strategieberatung

  • Berät SmartProduct und ausgewählte Kundenprojekte zu Investitionslogik, Geschäftsergebnissen und Technologie.
  • Aktiv im Technologie-Investment, mit Erfahrung bei ABB und Infosys und Studium in Stanford.
Shankar AVSB

FAQ

Alles Weitere, was Sie wissen sollten, bevor Sie einen Termin buchen.

Claude Code hilft Ihrem Team, KI-Workflows aufzusetzen. Es sagt Ihnen aber nicht, welche drei Zahlen für Ihren Vorstand zählen oder welche Teams das, was im Produktivbetrieb läuft, tatsächlich nutzen. Die Wertanalyse beantwortet beides.

• Das Honorar wird schriftlich festgelegt, bevor ich beginne, und ist bei jeder Empfehlung dasselbe.
• Sie behalten die Scorecard und die Methode, sodass Ihr eigenes Team oder jede andere Stelle die Korrekturen übernehmen kann.

• Eine sponsernde Person, die über Behalten, Nachbessern oder Stoppen entscheidet, insgesamt etwa 2 Stunden.
• Jede Person, die einen Workflow verantwortet: etwa 2 Stunden für die Definitionssitzung und die Durchsicht.
• Lesezugriff auf Abrechnungsexporte und Nutzungsprotokolle, soweit vorhanden.
• 3 bis 5 Interviews à 30 Minuten mit Menschen, die die Arbeit machen.

Der Zugriff wird vorab vereinbart, wo möglich nur lesend. Ich zeige Ihnen anonymisierte Beispiel-Scorecards, bevor Sie etwas Echtes teilen, und ohne Ihr Einverständnis verlässt nichts Vertrauliches Ihre Umgebung.

Nein. Die Wertanalyse wägt Wert und Risiko gemeinsam ab. Die Risikobewertung umfasst Datensensibilität, Belege zur Zuverlässigkeit, Prüfpfad und Vorfälle. Sie stützt sich auf AIUC-1 (den Standard für Sicherheit, Schutz und Zuverlässigkeit von KI-Agenten) und auf die Due-Diligence-Bereiche von Munich Re für die Versicherung von KI. Lücken werden so aufbereitet, dass Ihr Risiko- und Compliance-Team daran anknüpfen kann. Eine Zertifizierung ist es nicht.

Das hängt davon ab, was die KI falsch machen könnte, nicht davon, ob sie Kunden direkt betrifft. Für Produkte, einschließlich KI-Systeme, die am oder nach dem 9. Dezember 2026 in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden, deckt die Richtlinie Schäden an Personen ab: Tod oder Körperverletzung (einschließlich medizinisch anerkannter Schäden an der psychischen Gesundheit), Schäden an Sachen, die nicht ausschließlich für berufliche Zwecke verwendet werden, und die Vernichtung oder Beschädigung von Daten, die nicht für berufliche Zwecke verwendet werden. Schäden, die auf Ihr eigenes Betriebsvermögen oder Ihre eigenen Unterlagen beschränkt bleiben, sind nicht erfasst. Drei Fragen lohnen sich: Könnte eine Fehlfunktion plausibel jemanden verletzen? Könnte sie die eigenen Daten einer Person zerstören oder beschädigen, die nicht beruflich genutzt werden? Könnte sie Sachen beschädigen, die nicht rein betrieblich genutzt werden? Lautet eine Antwort Ja, ist es für alles, was an oder nach diesem Datum in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen wird, umso wichtiger, nachweisen zu können, wie das System getestet, überwacht und aktualisiert wurde. Die Risikobewertung der Wertanalyse zeigt, wo dieser Nachweis fehlt. Das ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Nehmen Sie diese drei Fragen mit zu Ihrer Rechtsabteilung, statt bei null anzufangen.

Sie sagen mir, was im Produktivbetrieb ist oder geplant wird und was Ihnen am meisten Sorgen macht. Lizenzen zählen, wenn sie an einen benannten Prozess gebunden sind. Diese Liste filtere ich mit drei Fragen:
• Bewegt es Umsatz, Marge oder Cost-to-Serve?
• Braucht es KI, oder würde etwas Einfacheres genügen?
• Deckt etwas, wofür Sie bereits bezahlen, den Bedarf ab?

Nein. Ein Sprint ist ein zeitlich begrenztes Arbeitspaket mit festgelegter Dauer und messbarem Ergebnis, wie in der agilen Entwicklung. Wissen Sie schon, welcher Workflow Hilfe braucht, gehen Sie direkt zum Sprint. Dessen Woche eins führt dieselbe Prüfung für diesen einen Workflow durch und endet mit einer Go- oder No-Go-Entscheidung. Die Wertanalyse ist für den Fall gedacht, dass Sie mehrere abwägen oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Das ist häufig und ein Befund, kein Hindernis. Sie erfahren genau, was fehlt und was nötig ist, um jede Lücke zu schließen.

Ein begründeter Stopp schützt Sie und Ihren Vorstand genauso wie ein „Behalten“. Er gibt Budget für Arbeit frei, die sich auszahlen kann.

• Sie behalten die Scorecard und die Methode hinter jeder Zahl, um sie nächstes Quartal erneut durchzuführen.
• Lohnt es sich, einen Workflow nachzubessern oder zu starten, ist der nächste Schritt ein KI-Implementierungssprint.
• Die Gebühr der Wertanalyse wird vollständig auf einen Sprint angerechnet, der innerhalb von 60 Tagen gebucht wird.
• Möchten Sie, dass jemand das gesamte Portfolio verantwortet? Das ist die Teilzeit-KI-Leitung.

1 bis 2 Wochen für einen einzelnen Workflow, 3 bis 4 Wochen für ein Portfolio mit bis zu fünf Workflows.


Finden Sie heraus, welche KI-Workflows sich auszahlen und was Sie als Nächstes finanzieren sollten.

Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, ohne Folien. Am Ende steht ein Ja oder Nein zur Wertanalyse.